Апостиль. Легализация документов. Подтверждение законности документа.

Что такое апостиль?

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль делает юридически действительным документы выданные в любой из стран подписавших Гаагскую конвенцию на территории всех стран участников конве

Делает ли proKipr.ru апостиль на документах, возможна ли легализация через сайт?

Да, возможно. Просто контактируйте с нами, либо заполните форму на странице.
Благодаря наличию офисов во многих странах мы делаем апостиль почти по всему миру.
Основные страны, где мы делаем апостиль:

Кипр как сделать апостиль на Кипре
Россия: Апостиль диплома в Москве апостиль на документах об образовании
Украина апостиль на документах, выданных в Украине
Казахстан апостилировать документы в Казахстане
Белоруссия
Молдова
Германия штамп апостиля в Берлине
США апостилировать документы в США
любая другая страна, где выдан документ

На каких документах можно поставить апостиль?

На любых документах официальных государственных органов:

апостиль на документы о гражданском состоянии:

свидетельство о рождении
свидетельство о заключении брака
свидетельство о расторжении брака
свидетельство о смерти
свидетельство об усыновлении / удочерении
свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества
свидетельство об установлении отцовства / материнства
апостиль на судебное решение по установлению отцовства
справки из органов регистрации
справка о несудимости
паспорт
загранпаспорт

апостиль на документы об образовании:

апостиль на диплом
апостиль на приложение к диплому
апостиль на аттестат
апостиль на приложение к аттестату

(полный список документов об образовании, на которых можно поставить апостиль)

апостиль на документы от врача, из больницы и госпиталя:

справка о рождении ребенка
справка о лечении в больнице
справка о медицинской процедуре, в том числе суррогатного материнства

Особые случаи:
апостиль проставляется только на оригинал

заявления
согласия
доверенности
других документов, удостоверенных нотариусом
договоры

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию

копия паспорта
на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
свидетельство ОГРН
уставы обществ

и т.д., и т.п., то есть любой необходимый документ может быть апостилирован.

Можно ли поставить апостиль на документ, выданный частной организацией?

Так как документ выдан частной организацией, а не государственным органом, то процедура более долгая и сложная.
Сначала надо найти тех людей, которые подписывали этот документ, заверить их подпись, затем заверить в районной администрации и только после этого - в Министерстве юстиции.

Что требуется, чтобы сделать апостиль?

оригинал документа (с чёткими печатями, подписями, без исправлений и подтёков, не ламинирован)
доверенность на нашего сотрудника
копия паспорта владельца документа, заверенная нотариально или с апостилем
копия документа, подтверждающего смену фамилии, если например диплом на девичью фамилию, то свидетельство о браке
перевод документов, выпущенных на иностранном языке

Какие варианты проставления апостиля существуют и какой вариант выбрать?

На оригинал документа.
На нотариально заверенную копию документа.
На перевод, заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии документа.
«Двойной» апостиль, когда первый апостиль проставляется на оригинал документа, затем делается нотариально заверенная копия документа с уже проставленным апостилем. Далее к последней копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.

Только один из представленных вариантов правильный и имеет юридическую силу - апостиль на оригинал. Любые другие варианты проставления апостиля на документах - это способ взять подороже, сделать подешевле.

Какова процедура проставления апостиля?

Вы отправляете нам скан документа, на котором необходимо проставить апостиль
Мы курьером забираем оригинал и при необходимости другие документы
Мы переводим и заверяем копии нотариально или апостилируем необходимые документы:

паспорт
свидетельство о браке
свидетельство о разводе
доверенность
заявление на государственную услугу
согласие на обработку государственным органом персональных данных

Мы оплачиваем государственные пошлины в стране проставления штампа
Мы отправляем в государственный орган для проставления апостиля
Мы информируем Вас о статусе проставления апостиля
Вы получаете оригинал документа курьером.

Чем регулируется проставление апостиля?

Гаагская конвенция 1961 года

Входит ли Кипр, Россия, Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан в список стран, признающих Гаагскую конвенцию 1961 года?

Да, входит. Список всех стран, где признается апостиль, выданный в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию 1961 года.

Что должно быть в апостиле?

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Образец апостиля
увеличить
Образец апостиля или в pdf

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Наименование государства, выдавшего апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Пример апостиля России
увеличить
Пример апостиля России

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Апостиль проставляется на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе и прошиваются. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Можно ли поставить апостиль в консульстве или посольстве?

Нет

Нужно ли лично подавать на апостиль?

Нет, не обязательно. Можете оригиналы прислать по почте.

У апостиля есть срок действия?

На оригинал документа ставят один апостиль навсегда, действует бессрочно.
Всё, что касается апостиля, определяется Гаагской конвенцией 1961 года
Ни одна страна, подписавшая конвенцию, не вправе ограничивать действие апостиля. Статья 5.
Срок действия может быть только у документа, на который он поставлен (например справка из полиции 3 месяца).

На каких документах нельзя поставить апостиль?

Нельзя проставить апостиль на оригиналах или копиях таких документов, как:

паспорт
трудовая книжка
военный билет
разрешение на ношение оружия
технический паспорт на автомобиль
удостоверение личности и на некоторых иных документах
дипломатические и консульские документы
административные документы, связанные с коммерческими, финансовыми или таможенными операциями

Как узнать не фальшивый ли апостиль? Можно ли проверить, что документ действительно апостилирован, а не подделка.

Да, проверить факт проставления апостиля просто. Регистрационный номер записывается в позицию N 8, APOSTILLE присваивается один раз, проверяется при обращении в государственный орган из любой страны мира, достоверность данного документа подтверждается от имени государства, например Российской Федерации.

Вопросы про апостиль (продолжение)

Ещё ответы на вопросы про апостиль